An English Language version of this post is available on our website.
Ymunwch â ni fel Swyddog Pasbort Cymraeg a Saesneg dwyieithog yng Nghasnewydd, Gwent. Yma mae pob penderfyniad rydych chi’n ei wneud yn helpu i ddiogelu uniondeb y DU.
Fel Swyddog Pasbort Dwyieithog, byddwch yn defnyddio eich sgiliau Cymraeg a Saesneg i gefnogi pobl trwy eiliadau bywyd pwysig. Byddwch yn helpu i sicrhau bod pob cais yn gywir, yn ddiogel ac yn bodloni’r safonau cywir, fel y gall dinasyddion deithio, gweithio a byw yn hyderus. Mae hwn yn gyfle unigryw i siaradwr dwyieithog ddod yn aelod annatod o Swyddfa Pasbort Ei Fawrhydi (HMPO).
Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw 19 Awst 2026. Mae’r rôl hon ar radd Swyddog Gweinyddol.
I wneud cais am y swydd hon, rhaid i chi fod yn rhugl yn y Gymraeg a’r Saesneg.
Byddwch yn cael cyflog o £30,920 ynghyd â buddion ychwanegol i weithwyr.
Mae HMPO yn gyfarwyddiaeth o’r Swyddfa Gartref ac yr unig gyhoeddwr pasbortau’r DU. Rydym hefyd yn gyfrifol am wasanaethau cofrestru sifil trwy’r Swyddfa Gofrestru Gyffredinol (GRO). Mae HMPO yn sefydliad sy’n canolbwyntio ar gwsmeriaid sy’n cyflogi dros 4,000 o bobl mewn rhwydwaith o swyddfeydd ledled y DU.

Ynglŷn â’r swydd
Yr hyn rydyn ni’n chwilio amdano
Rydym yn chwilio am siaradwr Cymraeg a Saesneg dwyieithog sy’n hyblyg, yn drefnus ac yn hyderus yn gweithio mewn amgylchedd cyflym. Bydd angen i chi fod yn broffesiynol, yn canolbwyntio ar y cwsmer, ac yn gyfforddus yn addasu i newid wrth ddatrys problemau’n effeithiol. Byddwch hefyd yn dod ag ymdeimlad cryf o foeseg a gonestrwydd personol, sgiliau rhyngbersonol cryf, cyfathrebu, a’r gallu i adeiladu perthynas â’r cyhoedd, rhanddeiliaid mewnol ac allanol, a gweithio fel rhan o dîm ehangach.
Beth fyddwch chi’n ei wneud
Fel Swyddog Pasbort, byddwch yn archwilio ceisiadau pasbort, yn cadarnhau hunaniaeth a chenedligrwydd, ac yn cymeradwyo’r rhai sy’n bodloni gofynion polisi a chyfreithiol. Gan weithio fel rhan o’r tîm Gwasanaethau Mewnfudo a Dinasyddiaeth ehangach, byddwch yn helpu i ddarparu gwasanaeth pasbort diogel ac effeithlon y gall pobl ymddiried ynddo.
Mae hon yn rôl bwysig lle mae sylw i fanylion, barn gadarn, ac ymdeimlad cryf o gyfrifoldeb yn helpu i amddiffyn uniondeb pasbort y DU a chynnal hyder mewn gwasanaeth cyhoeddus hanfodol.
Trefniadau gweithio
Mae’r rôl hon yn addas ar gyfer oriau gwaith rhan-amser, gydag o leiaf 20 awr ar draws o leiaf bedwar diwrnod yr wythnos.
Hyfforddi
Byddwch yn derbyn hyfforddiant a chefnogaeth i gyflawni’r rôl.
Dylai ymgeiswyr sy’n gwneud cais ar sail rhan-amser nodi y gallai fod angen hyblygrwydd mewn diwrnodau gwaith yn ystod hyfforddiant.
Buddiannau
- Pensiwn y Gwasanaeth Sifil gyda chyfraniad cyflogwr o 28.97%
- Cynllun gwobrwyo yn ystod y flwyddyn ar gyfer cyflawniadau personol neu dîm eithriadol untro neu barhaus
- Hyfforddiant llawn a mynediad at gyfleoedd datblygu
- 25 diwrnod o wyliau blynyddol ar apwyntiad, gan godi gyda gwasanaeth i 30 diwrnod
- Wyth diwrnod o wyliau cyhoeddus, ynghyd ag un diwrnod braint ychwanegol
- Lle mae anghenion busnes yn caniatáu, gall rhai rolau fod yn addas ar gyfer cyfuniad o weithio yn y swyddfa a gweithio gartref. Mae hwn yn drefniant nad yw’n gytundebol lle bydd disgwyl i bob gweithiwr dreulio o leiaf 60% o’u hamser gwaith mewn swyddfa
- Diwylliant sy’n annog cynhwysiant ac amrywiaeth
-
Casnewydd, Gwent
-
- Archwilio ceisiadau pasbort yn Gymraeg a Saesneg i bennu hunaniaeth a chenedligrwydd
- Darparu gwasanaeth cwsmeriaid amserol ac effeithiol i gwsmeriaid mewnol ac allanol
- Ymateb i ymholiadau a chwynion yn Gymraeg a Saesneg (ysgrifenedig, dros y ffôn ac wyneb yn wyneb)
- Cymhwyso deddfwriaeth, polisi a chanllawiau diogelwch ym mhob penderfyniad
- Adolygu dogfennau a thystiolaeth i nodi twyll posibl
- Gweithio’n hyblyg i gefnogi cydweithwyr a chyflenwi gweithredol ehangach
- Cymryd cyfrifoldeb am eich perfformiad, presenoldeb a datblygiad
-
Fel rhan o’r broses ymgeisio, rhaid i chi allu dangos y sgiliau hanfodol hyn:
- Rhugl yn yr iaith Gymraeg
- Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig cryf
- Sgiliau cyfathrebu llafar effeithiol
- Hyfedredd mewn Technoleg Gwybodaeth (TG)
-
Mae’r swydd wag hon yn defnyddio Proffiliau Llwyddiant (yn agor mewn ffenestr newydd), a bydd yn asesu eich Ymddygiad, eich Cryfderau a’ch Profiad.
Mae hyn yn rhoi’r cyfle gorau posibl i ni ddod o hyd i’r person iawn ar gyfer y swydd, gyrru perfformiad i fyny a gwella amrywiaeth a chynhwysiant.
Cais
Fel rhan o’r broses ymgeisio, bydd angen i chi ddarparu:
- CV
- Datganiad personol (uchafswm o 500 gair) sy’n dangos sut rydych chi’n bodloni’r meini prawf hanfodol
Sylwch fod yn rhaid cyflwyno’ch CV a’ch Datganiad Personol yn Saesneg.
Hidlo
Caiff yr hidliad ei gynnal wrth ystyried y Manylion Gyrfa a’r Datganiad Personol.
Asesiad cychwynnol
Asesiad iaith Gymraeg (ysgrifenedig a llafar trwy Microsoft Teams)
Cyfweliad
Os byddwch chi’n llwyddiannus yn dilyn yr hidliad a’r asesu cychwynnol, cewch eich gwahodd i gyfweliad gyda chwestiynau sy’n seiliedig ar ymddygiad a chryfderau.
Mae’r ymddygiadau a fydd yn cael eu hasesu yn cynnwys:
- Gwneud penderfyniadau effeithiol
- Cyfathrebu a dylanwadu
- Cyflawni ar frys
Bydd y cyfweliad yn cael ei gynnal ar Microsoft Teams a bydd yn cael ei gynnal yn Saesneg.
I gael arweiniad a gwybodaeth am beth i’w ddisgwyl a sut i baratoi ar gyfer cyfweliad, ewch i Gyrfaoedd y Gwasanaeth Sifil.
